Protu uusii järjestelmiään – nettisivuilla rajoitetut toiminnot 21.11. alkaen
Tiedotteet / 8.11.2024Protu on ottamassa marras–joulukuussa käyttöön uusia järjestelmiä mm. jäsenrekisteriä ja tapahtumailmoittautumista sekä taloushallintoa varten. Muutoksen seurauksena toimintoja jää pois käytöstä ja asiointi tapahtuu ottamalla yhteyttä toimistoon.
Nykyisiltä nettisivuilta uuteen asiakasjärjestelmään siirretään Protun jäsenet sekä henkilöt, jotka ovat olleet yhdistyksen toiminnassa mukana tiimiläisenä, kouluttajana tai kokkina vuosina 2023–2024 tai hakeneet tiimiin. Muiden käyttäjätiedot poistetaan. Protu säilyttää erikseen leirien ja koulutusten osallistujalistoja 5 vuoden ajan.
Tärkeät päivämäärät:
21.11.2024 alkaen kirjautuminen protu.fi-sivuille on edelleen mahdollista, mutta jäsenyyteen liittyvät lomakkeet, tapahtumailmoittautuminen (teoriakoulutukset, talvijatkoleiri, jaostojen tapahtumat), hakemuslomakkeet (haku tiimiläiseksi ja jaostoihin) ja tapahtumien henkilöstön hallinnointi ovat suljettuja. Tämän päivän jälkeen tehdyt muutokset omiin käyttäjätietoihin eivät siirry uuteen järjestelmään.
10.12.2024 alkaen kirjautuminen protu.fi-sivuille sulkeutuu ja uusi asiakasjärjestelmä avautuu käyttöön. Järjestelmään siirretyt henkilöt voivat luoda itselleen käyttäjätunnuksen uuden asiakasjärjestelmän itsepalveluportaaliin, jossa he voivat esimerkiksi muokata omia yhteystietojaan, hakea tiimiläisroolia ja ilmoittautua tapahtumiin. Samana päivänä avautuu ilmoittautuminen alkuvuoden simulaatiokoulutuksiin tiimiin hakeneille.
1.1.2025 avautuu käyttöön uusi taloushallintojärjestelmä.
Jos haluat ajalla 21.11.–10.12. liittyä tai tehdä muutoksia jäsenyyteesi tai ilmoittautua tai tehdä muutoksia aiempaan tapahtumailmoittautumiseesi, ota yhteyttä Protun toimistoon 09 4368 5270 protu@protu.fi.
Jos et halua tietojasi siirrettävän uuteen asiakasjärjestelmään, voit pyytää käyttäjätunnuksesi sulkemista ja tietojesi poistamista toimistolta.
Jos et ole siirrettävien henkilöiden joukossa (olet esimerkiksi ollut tiimiläinen viimeksi vuonna 2022 mutta et ole tällä hetkellä jäsen) ja haluat tietosi siirtyvän uuteen järjestelmään, liity Protun jäseneksi mahdollisimman pian ja viimeistään 20.12. https://www.protu.fi/mukaan-toimintaan/prometheus-leirin-tuki-ryn-jaseneksi/
Kulu- ja matkakorvausten sekä km-korvausten hakeminen sekä kokkitilitysten tekeminen on suljettu 21.11. alkaen loppuvuoden ajan ja avautuu jälleen alkuvuodesta 2025. Ajalla 21.11.–10.12. voit olla korvauksista ja tilityksistä yhteydessä Protun toimistoon laskut@protu.fi.
Protu lähettää vielä erikseen eri käyttäjäryhmille (esimerkiksi tiimiin hakeneet, kouluttajat ja jaostot) lisätietoa erityisesti heitä koskettavista asioista siirtymävaiheen aikana ja uuteen järjestelmään liittyen.
