Kirjautuminen Protu-järjestelmiin
Protun käytössä on nykyisin useita tietojärjestelmiä erilaisille käyttäjäryhmille.
Julkinen sivusto
Julkinen sivusto proti.fi (tämä palvelu) on tarkoitettu vain julkisen tiedon jakamiseen ja näin olleen (ylläpitäjiä lukuun ottamatta) siihen ei voi kirjautua.
Protuportaali
Protuportaalin (https://protu.crmieportal.com/) tehtävä on palvella jäseniä, aktiiveja, ja myös kokkeja. Kirjautumiseen protuportaaliin käytät sähköpostiosoitetta, jolla olet asioinut Protun kanssa aiemmin. Esimerkiksi jäsenenä näet jäsentietosi. Jos käytät portaalia ensimmäistä kertaa, sinun pitää vaihtaa käyttäjäsi salasana kirjautumisessa kohdasta ”vaihda salasana”. Jos olet epävarma siitä, mitä sähköpostiosoitetta pitää käyttää kirjautumiseen, ota yhtyettä toimistoon.
Sharepoint
Aktiivien toimintaan liittyvien materiaalien jakeluun on tarkoitettu Sharepoint-palvelu
- Jaostolaiset kirjautuvat Jaostot-SharePointiin (https://protu.sharepoint.com/sites/jaostot/) oman sähköpostiosoitteen (sama kuin Protuportaalissa) ja sähköpostiin lähetettävän vahvistuskoodin avulla. Jotta kirjautuminen onnistuisi, tarvitset jonkun jaostoroolin järjestelmässä. Kirjautuminen tapahtuu oman sähköpostiosoitteen ja sähköpostiin lähetettävän vahvistuskoodin avulla. Jotta kirjautuminen onnistuisi, tarvitset jonkun aktiiviroolin järjestelmässä.
- Muut leirikauden aktiivit (kouluttajat, kokit, tiimiin hakeneet, tiimiläiset ym.) pääsevät SharePointin sisällä olevaan Protuaktiivit-tiedostokansioon (sisältää mm. talousohjeen, taksalistan, turvallisuusohjeen, tiimiläisten sekä kouluttajien ohjeistukset) erillisellä suoralla linkillä. Tiedostokansion käyttö linkillä vaatii salasanan, joka on toimitettu aiemmin sähköpostilla. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä helpdeskin kautta.
Muut sisäiseen käyttöön tarkoitetut palvelut
Muiden aktiiveille tarkoitettujen Protun sisäisten järjestelmien käyttöön ohjeistetaan Sharepointissa olevassa ohjeistossa.