Koulutukset 2024-2025

1. Yleistä koulutuksista

1.1. Koulutusilmoittautumiset uudessa järjestelmässä

Koulutuksiin ilmoittaudutaan 10.12.2024 eteenpäin Protuportaalissa (https://protu.crmieportal.com).

Koulutusten listauksen löydät Koulutusten listaus-sivulta.

Tältä sivulta löydät yksityiskohtaiset ohjeet kaikkiin koulutuksiin liittyviin asioihin.

Mikäli sinulle jää kysyttävää, voit lähettää Protuportaalin Helpdeskissä toimistolle tukipyynnön tai (mikäli et pääse Protuportaaliin) olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi) tai puhelimitse 09 4368 5270.

1.1.1. Protuportaalin käyttö

Jos olet Protun jäsen, toiminut yhdistyksen toiminnassa tiimiläisenä, kouluttajana tai kokkina vuosina 2023–2024 tai hakenut tiimiin leirikaudelle 2025, olet saanut ohjeet Protuportaaliin kirjautumisesta sähköpostitse 10.12.2024. Mikäli kuulut näihin ryhmiin ja et ole saanut ohjeistusta, ole yhteydessä Protun toimistoon.

Jos et kuulu yllä mainittuihin ryhmiin, on sinun tehtävä seuraavasti:

1. Liity Protun jäseneksi: Kaikilta Protun tiimiläisiltä vaaditaan Protun jäsenyyttä. Jäseneksi voit liittyä täältä.
2. Hae tiimiläisroolia: Kun olet saanut jäsenyytesi myötä tunnuksen Protuportaalin, hae tiimiläisroolia portaalin Helpdeskissä. Haun yhteydessä valitaan myös tiimiläisrooli. Tiimiläisroolisi löydät täältä.
3. Vahvistusviesti: Kun hakemuksesi on käsitelty ja sinulle on myönnetty rooli, saat vahvistuksen ja yleistä infoa tiimiläiseksi hakeutumisesta. Vahvistusviestissä saat myös pääsyn Protuaktiivien ohjeistusmateriaaleihin Sharepointissa, sekä teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaaleihin, josta pääset aloittamaan koulutuspolkusi.
4. Koulutuksiin ilmoittautuminen: Tämän jälkeen (riippuen roolisi koulutusvaatimuksista) pääset ilmoittautumaan Zoom-koulutukseen sekä Simulaatiokoulutukseen Protuportaalissa. Tarkempaa tietoa koulutuksista ja koulutusvaatimuksista saat alempaa tältä sivulta.

Kun olet kirjautunut Protuportaaliin, ilmottautuminen koulutuksiin löytyy osiosta ”Tulevat tapahtumat”. Sivulla näkyvät ”Osallistujamäärä”-palkin luvut merkitsevät vapaita paikkoja, eli esimerkiksi luku 42/42 tarkoittaa, että koulutuksen kaikki paikat ovat vapaana.

Portaalin tapahtumalistausta ei voi valitettavasti suodattaa sijainnin tai koulutustyypin mukaan, joten käytä ilmoittautumisessa apuna Koulutusten listaus-sivua, jossa koulutukset ovat listattu alueittain ja tyypeittäin.

Voit tarkastella jo tehtyjä ilmoittautumisia ”Ilmoittautumiset”-kuvakkeen alta. Järjestelmässä näkyy myös aiemmin protu.fi -sivuilla tekemäsi ilmoittautumiset meneillään olevan kauden koulutuksiin. Voit perua jo tehdyn ilmoittautumisen samassa näkymässä ”Peruuta”-painikkeen avulla. 

Simulaatiokoulutuksissa ilmoittaudu oman tiimiläisroolisi mukaiseen alatapahtumaan.

Mikäli kuulut koulutusten täysihoitomaksuista vapautettuihin ryhmiin (jaostojen jäsenet, hallituksen jäsenet ja koulutuskauden 2025 kouluttajat), valitse maksutavaksi Lasku.

1.2. Koulutusuudistus 2024

Protun tiimiläiskoulutusten rakenne on kokenut suuren rakenteellisen muutoksen, ja uusi malli on käytössä ensimmäistä kertaa alkavalla koulutuskaudella 2024-2025.

Kouluttautumisen selkiyttämiseksi ja yhdenmukaistamiseksi koulutusten sisältö jaetaan nyt entisten koulutustyyppien sijaan kahteen osioon: teoriapainotteiseen (itseopiskelumateriaalit + Zoom) sekä käytännönläheiseen (simulaatio). Lisäksi tiimiin hakevat käyvät rekrytointiryhmän kanssa Rekrykeskustelun, sekä tiimitietojen julkaisemisen jälkeen Tiimikoulutuksen oman tiimin kanssa.

Koulutusvaatimukset riippuvat omasta tiimiläisroolista. Tiimiläisrooli määräytyy oman leirinvetohistorian sekä iän mukaan.

• Teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaalit ovat auki maanantaista 7.10. alkaen.
• Ilmoittautuminen etäkoulutuksiin alkaa tiistaina 15.10.2024 Protuportaalissa.
• Ilmoittautuminen simulaatiokoulutuksiin alkaa tiistaina 10.12.2024 Protuportaalissa.
• Ilmoittautuminen rekrykeskusteluihin alkaa loppuvuodesta 2024 (tarkat päivät ilmoitetaan myöhemmin).
• Aikataulutoivelomake aukeaa tammikuussa 2025 ja sulkeutuu helmi-maaliskuun vaihteessa.
• Ilmoittautuminen tiimikoulutuksiin alkaa tiimitietojen julkaisemisen jälkeen maaliskuussa.

1.3. Koulutuskauden aikataulut

Syyskuu:

• Tiimiläisroolien haku avataan

Lokakuu:

• Koulutuskauden ohjeistukset julkaistaan
• Teoriakoulutusten materiaalit avataan 7.10.2024
• Zoomkoulutusten ilmoittautuminen avataan 15.10.2024

Marraskuu:

• Zoomkoulutukset alkavat

Joulukuu:

• Simulaatiokoulutusten ilmoittautuminen avataan 10.12.2024
• Ilmoittautuminen rekrykeskusteluihin alkaa

Tammikuu:

• Simulaatiokoulutukset alkavat
• Aikataulutoivelomake avataan

Helmikuu:

• Viimeiset simulaatiokoulutukset
• Viimeiset rekrykeskustelut
• Aikataulutoivelomake sulkeutuu helmikuun ja maaliskuun taitteessa

Maaliskuu:

• Rekrytointiryhmä kokoaa tiimit
• Tiimitiedot julkaistaan, tieto lähetetään sähköpostitse kaikille aikataulutoivelomakkeen täyttäneille
• Tiimikoulutusten ilmoittautuminen avataan

Huhtikuu – Toukokuu:

• Tiimikoulutukset (huhtikuun toiseksi viimeinen viikonloppu – toukokuun viimeinen viikonloppu)
• Kokkikoulutukset 
• Alkajaiset 

2. Tiimiläisroolit ja roolien koulutusvaatimukset

2.1. Tiimiläisroolien kuvaukset

Tiimiläisrooli määräytyy aikaisemmin vedettyjen leirien määrän, edellisestä leirinvedosta kuluneen ajan, sekä iän mukaan. 

Apuohjaajaroolit (alle 20v):

UA (uusi apuohjaaja): leirin käynyt, ensimmäistä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.

UVA (uusvanha apuohjaaja): toista kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.

VVA (vanhavanha apuohjaaja): kolmatta tai neljättä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.

Ohjaajaroolit (väh. 20v):

UO (uusi ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, leirivuonna väh. 20 v., ei aiempaa protukokemusta tai yli viisi vuotta sitten apuohjaajana, rekrytoijana tai kouluttajana

UPO (uusi protukasvanut ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, mutta toiminut leirivuotta edeltävien viiden vuoden sisällä apuohjaajana, rekrytoijana tai kouluttajana, leirivuonna väh. 20 v

TTO (takaisin tuleva ohjaaja): toiminut ainakin kaksi kertaa tiimissä apparina tai ainakin kerran aikuisena ohjaajana, ja siitä on kulunut yli viisi vuotta

UVO (uusvanha ohjaaja): toiminut UO:na viiden vuoden sisällä

VVO (vanhavanha ohjaaja): toiminut viiden vuoden sisällä useamman kerran ohjaajana tai kerran UPO:na tai UVO:na

2.2. Tiimiläisroolien koulutusvaatimukset

UA: Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.
UVA:  Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.
VVA: Simulaatiokoulutus.
UO: Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.
UPO: Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.
UVO: Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.
VVO: Simulaatiokoulutus.
TTO: Teoriaosuudet, Zoom ja simulaatiokoulutus.

3. Koulutustyypit

3.1. Teoriakoulutus (sis. Zoom-koulutus)

Teoriakoulutus on itseopiskeltavan materiaalin kokonaisuus, jonka päätteeksi koulutettava osallistuu yhteen omalle roolilleen suunnattuun Zoom-koulutukseen. Zoom-koulutuksessa käydään itseopiskeltua materiaalia läpi kouluttajan johdolla, ja tarjotaan mahdollisuus kysymyksien esittämiseen. 

Teoriakoulutusten itseopiskelukokonaisuus koostuu 5-6 eri osa-alueesta. Tiimiläisroolisi määrittää, mitkä osa-alueet sinun on opiskeltava.

Osa-alueet ovat seuraavat:

• Perusjuttuja Protusta, tiimistä ja leiristä
  • Tietoa Protusta yhdistyksenä ja organisaationa, tiimiläisyyden perusteet ja mikä se protuleiri onkaan
• Tiimin toiminta
  • Yhteistyö tiimin kanssa, tiimin ryhmäytyminen ja ryhmädynamiikka, palautekulttuuri, tiimiläisen rooli
• Vastuu
  • Tiimiläisen vastuu tiimissä / leiristä / leiriläisistä, tiimiläisen juridinen vastuu, Protun viralliset linjaukset
• Leiri
  • Leirin tavoitteet, rakenne ja suunnittelu
• Leiriläiset
  • Ryhmädynamiikka, leiriläisten moninaisuus ja lähtökohdat, tunnelma leirillä
• Ohjelman suunnittelu ja veto
  • Tavoitelähtöinen suunnittelu, ohjelmanvetotaidot, haastavat ja sensitiiviset vedot

Pääsy teoriakoulutusmateriaaleihin annetaan haetun tiimiläisroolin hakemisen yhteydessä. Ohjeet roolin hakemiseen täällä.

Aloittaessasi materiaalin opiskelun, valitse ensin oman tiimiläisroolisi itseopiskelupolku. Kun olet opiskellut materiaalit, ilmoittaudu Zoom-koulutukseen.

Zoom-koulutukseen ilmoittaudutaan Protuportaalissa.

Järjestettävät Zoom-koulutukset löytyvät roolikohtaisesti listattuna Koulutusten listaus-sivulta.

Zoom-koulutuksia järjestetään marraskuun ja tammikuun välisellä ajalla. Koulutukset ovat arki-iltaisin klo 17:00 alkaen sekä viikonloppuisin klo 12:00 alkaen. Zoom-koulutus kestää noin 2-3 tuntia.

Zoom-koulutusta ja simulaatiokoulutusta ei voi käydä ennen kuin teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaalit on opiskeltu. Itseopiskelumateriaalien läpikäymiselle ei siis ole muuta aikarajaa, kuin että koulutettava ehtii niiden jälkeen vielä osallistumaan oman roolinsa Zoom-koulutukseen ja yhteen simulaatiokoulutukseen.

3.2. Simulaatiokoulutus

Simulaatiokoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 14), joita tarjotaan tammi- ja helmikuun aikana pääkaupunkiseudun, Tampereen, Turun, Jyväskylän ja Oulun alueilla.

Koulutettavan on ilmoittauduttava ja osallistuttava yhteen simulaatiokoulutukseen. Mikäli tiimiläisroolisi koulutusvaatimuksiin kuuluu sekä teoriakoulutus että simulaatiokoulutus, sinun on käytävä teoriakoulutus ennen simulaatiokoulutukseen osallistumista.

Simulaatiokoulutukset toimivat ikään kuin tiimisimulaatioina: koulutuksissa on kaikkia ohjusrooleja laajan ja monipuolisen oppimisen mahdollistamiseksi ja niissä keskitytään Teoriakoulutuksessa opittujen asioiden soveltamiseen käytännössä. Simulaatiokoulutuksissa opetellaan protuleirin vetämisen kannalta tärkeitä taitoja, kuten mm. ohjelman suunnittelua ja vetoa yksin ja ryhmissä sekä palautteenantoa ja -vastaanottamista.

Koulutuskaudella 2024-2025 simulaatiokoulutusten täysihoitomaksu on 14 euroa. Leirinvetäjäksi hakeutuvat Protun jaostolaiset, hallituksen jäsenet ja koulutuskauden kouluttajat on vapautettu täysihoitomaksuista täysin (edellytyksenä maksettu jäsenmaksu).

Simulaatiokoulutuksiin ilmoittaudutaan 10.12. alkaen Protuportaalissa.

Simulaatiokoulutuksissa on roolikohtaiset kiintiöt, joihin asetutaan ilmoittautumalla omaa tiimiläisroolia vastaavaan alatapahtumaan. Mikäli tietyssä koulutuksessa oman roolisi kiintiö on täynnä, ilmoittaudu toiseen koulutukseen. Mikäli kiintiöiden täyttyminen estää kouluttautumisesi kokonaan, ole yhteydessä Protun toimistoon (Protuportaalin Helpdeskissä tai sähköpostitse).

3.3. Rekrykeskustelu

Rekrykeskustelu on Protun rekrytointiryhmän jäsenen kanssa käytävä keskustelu tiimiin hakevan toiveista omaa tiimiä kohtaan, sekä tiimityöskentelyyn liittyvistä kyvyistä ja kehittymiskohteista. Keskustelun tavoite on saada hakijasta tietoa, joka tukee hänen sijoittamistaan tiimiin, jossa hänen vahvuutensa pääsevät parhaimmalla tavalla esiin. Ohjaajilla keskustelussa selvitetään myös tiimiin hakevan valmiutta sitoutua Protun arvoihin, tavoitteisiin ja ohjaajan juridisiin vastuisiin. 

Rekrykeskustelut pidetään tammi- ja helmikuun aikana. Ilmoittautumisohjeet rekrykeskusteluihin julkistetaan Protun sivuilla ja sosiaalisessa mediassa loppuvuonna 2024.

Rekrykeskustelu on pakollinen kaikille rooleille. Appareille keskustelu pidetään lähtökohtaisesti ryhmäkeskusteluna. Ohjaajille pidetään yksilökeskustelut. Lähtökohtaisesti kaikkien toivotaan suorittavan keskustelu lähimuotoisena. Kuitenkin taloudellisista ja maantieteellisistä syistä johtuen varsinkin haja-asutusalueella ja suurten kaupunkien ulkopuolella hakijoiden kannattaa varautua etäkeskusteluihin. Kaikille lähikeskusteluun osallistujille tarjotaan kahvi ja välipala. 

3.4. Tiimikoulutus

Tiimikoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 14), joita tarjotaan huhtikuun toiseksi viimeisen viikonlopun ja toukokuun viimeisen viikonlopun välisellä ajalla pääkaupunkiseudun ja Tampereen alueilla.

Tiimikoulutukseen osallistutaan oman leiritiimin kanssa. Ilmoittautuminen alkaa tiimitietojen julkaisun jälkeen maaliskuussa. Oman tiimin tiimikoulutusta ei voi valita, vaan tiimit sijoitellaan tiimikoulutuksiin aikataulutoivelomakkeiden vastausten perusteella. Tiimikoulutukseen saa matkakorvaukset kaikkialta Suomesta.

Tiimikoulutuksessa opitaan leirin toteuttamiseen liittyviä käytännön taitoja, syvennetään osaamista, sekä ryhmäydytään tiimin kanssa. Tiimikoulutuksessa on sekä järjestettyä ohjelmaa, että vapaata aikaa tiimin kanssa ryhmäytymiseen ja leirin suunnittelun aloittamiseen. 

4. Koulutuksiin ilmoittautuminen

4.1. Ilmoittautumisohjeet

Koulutuksiin ilmoittaudutaan Protuportaalissa. 

Protun jäsenyyttä vaaditaan kaikilta tiimiläiseksi kouluttautuvilta. Ensimmäisen jäsenvuoden jäsenmaksu on ohjaajille (UO, UVO, UPO, VVO, TTO) vapaaehtoinen, mutta jäseneksi täytyy joka tapauksessa liittyä. Ilman Protun jäsenyyttä ei voi hakea tiimiläisroolia eikä ilmoittautua koulutuksiin.

Voit hakea jäsenyyttä täältä.

Koulutuksiin ilmoittautuaksesi Protun käyttäjätililläsi on oltava tiimiläisrooli. Tiimiläisrooli haetaan Protuportaalissa. Tiimiläisrooli myönnetään muutaman päivän sisällä hakemisesta. Tiimiin hakeminen alkaa syyskuussa ja roolia voi hakea niin kauan, kuin kouluttautuminen omalla roolillasi on vielä mahdollista koulutustarjonnan puitteissa.

• Teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaalit ovat auki maanantaista 7.10. alkaen. Linkki materiaaleihin jaetaan tiimiläisroolin hyväksymisen yhteydessä.
• Ilmoittautuminen etäkoulutuksiin alkaa tiistaina 15.10.2024.
• Ilmoittautuminen simulaatiokoulutuksiin alkaa tiistaina 10.12.2024.
• Ilmoittautuminen rekrykeskusteluihin alkaa loppuvuodesta 2024 (tarkat päivät ilmoitetaan myöhemmin).
• Aikataulutoivelomake aukeaa tammikuussa 2025 ja sulkeutuu helmi-maaliskuun vaihteessa.
• Ilmoittautuminen tiimikoulutuksiin alkaa tiimitietojen julkaisemisen jälkeen maaliskuussa.

Ilmoittautuminen sulkeutuu kaksi päivää ennen koulutuksen alkamista. Jos haluat ilmoittautua koulutukseen tämän jälkeen ja koulutuksessa on vielä tilaa, ota yhteyttä Protun toimistoon.

Kaikissa ongelmatilanteissa ilmoittautumisiin liittyen voit lähettää Protuportaalin Helpdeskissä toimistolle tukipyynnön tai (mikäli et pääse Protuportaaliin) olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi) tai puhelimitse 09 4368 5270.

4.2. Matkakorvaukset koulutuksiin

Protulta voi hakea matkakorvauksia lähikoulutuksiin.

• Protun matkakorvauksien myöntämiseen ja hakemiseen on tarkat ohjeet, joihin on suositeltavaa tutustua jo ennen koulutuksiin ilmoittautumista.
  
  
• Matkakorvauksia maksetaan lähtökohtaisesti vain oman lähialueesi koulutuksiin. Koulutusten listaus -sivulla näet koulutukset alueittain.
  
  
• Protu maksaa matkakulut lähimmän koulutuksesi yhteiskuljetuksen lähtöpaikkaan tai koulutuspaikkaan. Jos koulutuspaikkaan pääsee julkisilla, Protu korvaa julkisen liikenteen kulut koko matkalta. Matkat korvataan kohtuuhintaisen tarkoituksenmukaisen julkisen kulkuneuvon käytöstä henkilölle kuuluvien alennusten mukaisesti.
  
  
• Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen talous@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.
  
  
• Matkakorvaukset haetaan koulutuksen jälkeen. Matkakorvauksien hakemisen tekniikka ja alusta uudistuu koulutuskaudelle 2024-2025. Uudesta matkakorvauksien hakemisesta tiedotetaan alkuvuodesta 2025.
  
  
• Korvaukset tulee hakea kuukauden sisällä kulun syntymisestä.
  
  
• Tiimikoulutukseen sekä ruotsinkieliseen Svenska-Simulaatiokoulutukseen korvataan matkat koko Suomen alueelta. 
  
  
• Mikäli haluat tukea Protun toimintaa, voit jättää matkakorvaukset pyytämättä joko osittain tai kokonaan.

4.2.1. Koulutusten maantieteelliset alueet

Katso alta maakuntasi, ja katso mille koulutusalueille sieltä tarjotaan matkakorvauksia koulutuskauden 2024-2025 aikana.

Ahvenanmaa – Turun seutu
Etelä-Karjala – Jyväskylän seutu, Pääkaupunkiseutu
Etelä-Pohjanmaa – Tampereen seutu, Jyväskylän seutu
Etelä-Savo – Jyväskylän seutu, Tampereen seutu
Kainuu – Oulun seutu
Kanta-Häme – Tampereen seutu, Pääkaupunkiseutu, Turun seutu
Keski-Pohjanmaa – Oulun seutu, Jyväskylän seutu
Keski-Suomi – Jyväskylän seutu
Kymenlaakso – Pääkaupunkiseutu
Lappi – Oulun seutu
Pirkanmaa – Tampereen seutu
Pohjanmaa – Tampereen seutu, Jyväskylän seutu
Pohjois-Karjala – Jyväskylän seutu, Pääkaupunkiseutu
Pohjois-Pohjanmaa – Oulun seutu
Pohjois-Savo – Jyväskylän seutu
Päijät-Häme – Pääkaupunkiseutu, Tampereen seutu
Satakunta – Turun seutu, Tampereen seutu
Uusimaa – Pääkaupunkiseutu
Varsinais-Suomi – Turun seutu

Koulutusten listaus-sivulla näet koulutukset alueen mukaan. 

Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen talous@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.

4.3. Koulutuskirje

Koulutuskirje lähetetään sähköpostitse kaikille koulutukseen ilmoittautuneille ja alaikäisten ilmoittautuneiden huoltajille noin 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Koulutuskirjeessä saat kaikki tarvittavat tiedot koulutukseen osallistumiseen liittyen: tiedot yhteiskuljetuksesta, kouluttajien yhteystiedot, mukaan tarvittavat välineet, sekä saapumisohjeet.

Mikäli ilmoittaudut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua, koulutuskirje lähetetään viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua. 

Voit myös tiedustella myöhässä olevan koulutuskirjeen perään Protun toimistolta.

4.4. Yhteiskuljetukset

Koulutuspaikkoihin, joihin ei pääse julkisilla kulkuvälineillä, järjestetään Protun puolesta yhteiskuljetus. Yhteiskuljetukset lähtevät yleisimmin koulutuksen seudun suurimman kaupungin keskustasta lauantaina noin kello yhdeksän aikaan aamulla. Yhteiskuljetukseen ei ole pakko osallistua, mutta jos kuljet koulutuspaikalle omin avuin, tästä on ilmoitettava vastuukouluttajille koulutuskirjeen saadessasi.

Koulutuspaikkakohtaiset yhteiskuljetustiedot (bussien lähtö- ja paluuajat sekä lähtöpaikat) päivitetään tälle sivulle tammikuussa.

Yhteiskuljetustiedot saat myös koulutuskirjeessä.

4.5. Koulutuksen peruuttaminen

Voit perua koulutuksesi Protuportaalissa osiossa Ilmoittautumiset ⮕ Peruuta. Mikäli haluat koulutuksestasi maksunpalautuksen, koulutus täytyy perua ennen sen alkamista.

Koulutuksen voi peruuttaa viimeistään koulutuksen aloituspäivän aamuna. Jos peruutat koulutuksen perjantai-iltana tai lauantai-aamuna, ilmoita peruutuksestasi myös suoraan vastuukouluttajalle.

Jos haluat koulutuksestasi maksunpalautuksen, lähetä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö seuraavilla tiedoilla:

• Otsikko: Maksupalautus *Koulutuksen nimi, paikka ja päivämäärä*
• Viestin teksti:
  • Koulutusmaksuni palautetaan tilille: FIXX XXXX XXXX XXXX XX (tilinumerosi)
  • Tilin haltijan virallinen nimi on:  xxxx xxxx
  • Koulutukseen ilmoittautuneen virallinen nimi on: xxxx xxxx

Mikäli et pääse Protuportaaliin, voit olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi).

5. Aikataulutoivelomake

Aikataulutoivelomakkeella annat Protun rekrytointiryhmälle tarvittavat tiedot tiimiin sijoittamista varten. Aikataulutoivelomake avautuu täytettäväksi alkuvuonna 2025 ja se sulkeutuu helmi-maaliskuun vaihteessa. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan niiden varmistuessa.

Jos et ole täyttänyt aikataulutoivelomaketta, sinua ei voida sijoittaa tiimiin. Lomake kannattaa siis täyttää heti oman simulaatiokoulutuksen jälkeen, jottei asia unohdu!

Aikataulutoivelomakkeen löydät sen avauduttua sekä linkattuna tänne, että vihreän yläpalkin Työkaluja-valikosta.

6. Turvallisuuskoulutukset Protun ulkopuolisilta tahoilta

Protu tukee jälleen tiimiin hakevien turvallisuuskouluttautumista Protun ulkopuolisilta palveluntarjoajilla. Haluamme tarjota leirinvetäjille mahdollisuuden kehittää ensiaputaitojaan, toimintavarmuuttaan ja auttamisrohkeuttaan ongelmatilanteiden varalta. 

Turvallisuuskoulutustarjonta ja ilmoittautumisohjeet julkaistaan myöhemmin talvella.

7. Usein kysytyt kysymykset

7.1. Milloin koulutuksiin ilmoittautuminen alkaa?

• Teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaalit ovat auki maanantaista 7.10. alkaen.
• Ilmoittautuminen etäkoulutuksiin alkaa tiistaina 15.10.2024.
• Ilmoittautuminen simulaatiokoulutuksiin alkaa tiistaina 10.12.2024.
• Ilmoittautuminen rekrykeskusteluihin alkaa loppuvuodesta 2024 (tarkat päivät ilmoitetaan myöhemmin).
• Aikataulutoivelomake aukeaa tammikuussa 2025 ja sulkeutuu helmi-maaliskuun vaihteessa.
• Ilmoittautuminen tiimikoulutuksiin alkaa tiimitietojen julkaisemisen jälkeen maaliskuussa.

7.2. Mitä koulutuksia minun täytyy käydä?

Käytävät koulutukset määräytyvät oman tiimiläisroolin mukaan. Katso ensin mikä roolisi on (kohta 2.1.). Sillä tiedolla näet, mitä koulutuksia sinun on täytyy käydä (kohta 2.2.).

7.3. En ole saanut koulutuskirjettä, mitä teen?

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen hyvissä ajoin ja koulutukseen on alle viikko aikaa, etkä ole saanut koulutuskirjettä, ota yhteyttä Protun toimistoon lähettämällä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö tai sähköpostitse osoitteeseen protu@protu.fi.

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen sen alkua, koulutuskirje lähetetään sinulle viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua. Jos kuitenkin tarvitset kirjeen pikimmiten, ota yhteyttä Protun toimistoon.

7.4. Saanko matkakorvaukset koulutukseen X?

Matkakorvauksia maksetaan pääasiassa vain oman lähialueen koulutuksiin. Alueet näet täältä.

Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia talous@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.

Tiimikoulutukseen sekä ruotsinkieliseen Svenska-Simulaatiokoulutukseen korvataan matkat koko Suomen alueelta. 

7.5. Milloin saan matkakorvaukset?

Matkakorvaukset maksetaan yleensä kuukauden sisällä lomakkeen täyttämisestä. Matkakorvauksien hyväksymisen ja maksamisen aikataulu kuitenkin vaihtelee vuodenajan ja toimiston kiireellisyyden ja lomien mukaan. Mikäli maksua ei siis ole tullut tilillesi kuukauden kuluttua, ei tarvitse huolestua, vaan kannattaa vielä odotella rauhassa. Kuuden viikon jälkeen voit halutessasi laittaa viestiä toimistolle osoitteeseen talous@protu.fi ja tiedustella hakemuksen perään.

7.6. Koulutus on mennyt jo kiinni, onko mahdollista vielä ilmoittautua?

Mikäli koulutuksessa on tilaa, on mahdollista ilmoittautua vielä koulutuksen sulkeuduttua. Tällöin lähetä pikimmiten tukipyyntö Protuportaalin Helpdeskissä Protun toimistolle, jossa kerrot mihin koulutukseen pyrit ilmoittautumaan. 

Protun toimisto menee perjantaisin kiinni iltapäivällä (katso ajankohtaiset aukioloajat täältä), jonka jälkeen ei todennäköisesti enää vastata sähköposteihin koulutusilmoittautumisiin liittyen.

7.7. Milloin saan tietää, pääsinkö tiimiin?

Rekrytointiryhmä kokoaa kesän leiritiimit maaliskuun aikana. Tiimitietojen julkaisuun vaikuttaa useat muuttujat, joten satavarmaa deadlinea ei voida antaa, mutta tavoitteena on saada tiimitiedot ulos maaliskuun loppuun mennessä. 

Jokaiselle aikataulutoivelomakkeen täyttäneelle ilmoitetaan sähköpostitse tiimiin pääsystä.

7.8. Pääsevätkö kaikki halukkaat tiimiin?

Valitettavasti kaikille koulutukset käyneille ei pystytä tarjoamaan paikkaa leiritiimistä, sillä tiimiin hakijoita on enemmän kuin tiimipaikkoja on tarjolla. Mikäli tiimiin ei tiettynä vuonna pääse, seuraavana vuonna on etusijalla tiimiin sijoittelussa. Keväällä avataan myös jälkirekrytointilomake, jonka kautta voi päästä tiimiin sellaisten tiimiläisten tilalle, jotka ovat syystä tai toisesta joutuneet luopumaan omasta tiimipaikastaan tulevalta kesältä. Kannustammekin kaikkia tiimiin sijoittamatta jääneitä osallistumaan jälkirekryyn!